처리시간 단축ㆍ인건비 年 2000만원 절감 기대

[시민일보=문찬식 기자]인천 서북도서 바다로 나가는 화물선박의 출항신고 절차가 전산화를 통해 3단계에서 1단계로 간소화될 것으로 전망된다.

인천항만공사(IPA·인천시 중구)는 서북도서 바다로 출항하는 화물선이 IPA와 인청해역방어사령부(인방사)를 방문해 서면으로 처리해야 했던 출항신고 방식을 전산화를 통해 출항사항 통보 방식으로 개선했다고 2일 밝혔다.

서북도서는 인천시 옹진군에 속하는 백령도, 대청도, 소청도, 연평도, 소연평도 등 북방한계선 인접 도서를 말하며 보안 및 호송 문제로 인방사와 해양경찰(해경), IPA에 출항을 의무적으로 신고하도록 돼 있다.

화물선에 대해 의무적으로 적용됐던 서북도서 출항신고는 한국전쟁 이후 계속된 업무로 최근 몇년의 경우 월평균 150여건, 연간 1800여건의 출항신고가 접수돼 왔다고 IPA는 밝혔다.

지금까지 서북도서로 출항하는 화물선들은 IPA를 방문해 서면으로 제출한 출항신고서 승인을 받고 인방사를 방문해 같은 방식으로 승인받은 후 해경의 점검을 거쳐야만 출항할 수 있었다.

비용과 시간이 수반되는 번거롭고 반복적인 절차로 인해 민원인의 불편과 불만이 누적돼 온 것은 물론 관련기관의 업무 비효율도 초래돼 왔던 것이 사실이다.

그러나 이번 전산화를 통해 민원인들은 인천항 포털(www.ipus.co.kr)에서 전산으로 출항사항 통보서를 제출하는 것만으로 출항신고 민원을 해결할 수 있게 됐다. IPA가 승인 여부를 결정하고 그 내역을 인방사로 전송해주고 인방사의 승인 여부도 해경이 전산을 통해 확인하는 것으로 점검절차를 간소화하도록 업무 프로세스가 개선된 덕이다.

그 결과 민원처리 시간은 평균 32시간 단축(종전 36시간에서 4시간 이하)되고 행정업무 처리를 위한 인건비도 상당액 절감될 것으로 예상돼 전담인원 1명 감축효과(연간 예상 소요인건비 2000만원)를 볼 수 있을 것으로 전망된다.

이번 출항신고 절차 개선에 대해서는 예인선협회 등 민원인들 사이에서도 “출항신고를 위해 이리저리 다녀야 했던 이동거리와 시간, 비용이 크게 줄어들게 돼 큰 민원을 덜게 됐다”며 업무 간소화로 일의 능률도 대폭 상승됐다는 평가가 나오고 있다고 IPA는 밝혔다.

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