인천시청 전경[문찬식 기자] 앞으로 인천시(시장 유정복)가 발주하는 모든 계약 체결은 관련 서류를 온라인으로 제출토록 하는 ‘종이 없는 전자계약’이 추진된다.

 

14일 시에 따르면 그동안 시와 계약을 체결하는 기업들은 착공, 준공 등 단계별로 사업 부서와 계약 부서를 방문, 종이 서류를 제출해야 하는 등 시간과 비용이 발생하는 불편을 겪었다.

 

뿐만 아니라 방대한 양의 계약 관련 종이 서류를 보관해야 하다 보니 보관 장소 부족과 종이 서류 정리로 인한 업무 증가 및 분실에 대한 부담이 있어 왔다.

 

앞으로 기업들은 공공기관에 문서를 제출하는 행정안전부 전자문서시스템인 ‘문서24’와 조달청 ‘나라장터’에 들어가 간편하게 서류를 제출하면 된다.

 

시는 제출한 서류를 종이로 출력하지 않고 지출관리 전산시스템인 지방재정시스템(e-호조)에 보관할 계획이다.

 

시는 이번 결정으로 연간 계약 건수인 7,423건(2022년도 기준)의 종이 사용량(482,495장)을 줄여 이산화탄소 배출량 2.54톤 감축, 약 5백만 원의 예산 절감은 물론 민원인 행정기관 방문 비용 약 11억 원의 절감효과를 거둘 수 있을 것으로 기대하고 있다.

 

이와 관련 김상길 재정기획관은 “기업이 종이 서류 제출을 위해 행정기관을 방문해야 하는 불편을 해소하고 일하는 방식을 개선해 행정서비스의 질 향상에 기여할 것으로 기대한다”고 말했다.

 

 

 

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