▲ 칼라테크오에이

[시민일보=최민혜 기자]최근 칼라복합기의 기능 중에서 스캔문서 전달 및 정리 업무를 버튼 두 번에 끝낼 수 있는 클라우드 스캔 자동화 서비스가 증가하는 추세다.

복합기와 연결되는 클라우드 서비스는 후지제록스 클라우드 서비스 Working Folder와 연결해 복합기에서 직접 액세스가 가능하고, Y스캔 데이터나 수신 팩스를 전송하거나 저장된 문서를 출력할 수 있다.

또 클라우드상의 문서는 DocuWorks Desk에서 조작할 수 있을뿐만 아니라, 스마트폰 및 태블릿 기기에서도 열람 및 조작을 진행할 수 있다.

이로 인해 기업 고객이 별도 스마트워크 솔루션을 구축할 필요 없이 간편하게 클라우드 중심 사무환경을 구현할 수 있다.

서류 스캔과 사내 전달 과정을 단축할 수 있으며, 직접 파일 확장자‧수신사 설정을 직접해야 했던 기존과 달리 복합기 상에서 버튼 두 번만 누르면 업무를 쉽게 처리할 수 있게 됐다.

칼라테크오에이 관계자는 “최근 칼라복합기의 비싼 구매비용과 소모품‧부품에 관련된 비용부담 때문에 칼라복합기 임대를 선택하는 기업들이 꾸준히 증가하고 있다”며 “이런 칼라복합기렌탈 서비스는 초기 구입비용 및 부품 서비스, 소모품 토너, 드럼까지 공급받을 수 있어 향후 렌탈이 지속적으로 증가할 것으로 보인다”고 밝혔다.

이어 “특히 최근 등장하고 있는 칼라복합기 제품들 중에서는 클라우드 스캔 자동화 서비스를 이용할 수 있는 제품들이 많이 등장했다”며 “기업이 보다 효율적으로 업무를 진행하는데 도움이 될 수 있을 것이라고 생각한다”고 밝혔다.