최근 AI 기본법 시행 및 개인정보보호법 강화 등 규제 환경이 빠르게 변화하면서 기업 담당자들은 업무 효율화와 법적 리스크 대응을 동시에 해결해야 하는 과제를 안고 있다. 

 

그러나 AI 관련 내부 문서를 처음부터 작성하는 것은 상당한 시간과 전문성이 요구되는 작업으로, 이러한 현장의 수요에 대응해 비즈폼은, 기업의 AI 전환을 실무 단계에서 지원하는 '실무용 서식 모음 40종 AI 패키지'를 출시했다고 10일 밝혔다.

 

이번 패키지는 AI 도구 도입 검토부터 내부 운영 정책 수립, 임직원 교육, AI 역량 채용, 고객 고지·동의, 외주 계약, 법령 준수까지 AI 업무 전 단계에 필수적인 문서들을 하나로 구성한 종합 패키지다.

 

비즈폼 관계자는 "AI 업무 도입 초기에 가장 어려운 것은 무엇을 문서화해야 하는가를 파악하는 것"이라며, "이번 패키지는 AI 거버넌스의 첫 단계부터 법령 대응까지 현장 담당자가 즉각 실행에 옮길 수 있도록 서식 체계 전체를 설계한 결과물"이라고 강조했다.

패키지는 ▲보안·관리 서식 8종 ▲업무·운영 서식 10종 ▲채용·교육 서식 12종 ▲법·윤리 서식 10종 등 총 40종으로 구성됐다. 주요 문서로는 AI 사용 신청서, AI 활용 업무 가이드라인, AI 프롬프트 관리 대장, AI 교육 계획서, 생성형 AI 윤리 준수 서약서, AI 챗봇 이용 동의서 등이 포함된다.

업체 관계자는 " AI를 처음 도입하는 팀이라면 이 서식으로 사내 지침서와 활용 가이드라인으로 기준을 세우고, 프롬프트 관리 대장으로 운영을 표준화하며, 도입 평가 보고서로 성과를 측정할 수 있다"며 "개별 서식을 따로 구입하거나 제작하는 것보다 훨씬 빠르고 체계적으로 AI 거버넌스를 구축할 수 있다"고 설명했다.

자세한 내용은 공식 홈페이지를 참고하면 된다.